Mietobjektverwaltung

 

WEG-Verwaltung

(Gemeinschafts- und Sondereigentum)

Den Schwerpunkt unserer Tätigkeit im Bereich der Betreuung von Mietwohnobjekten stellt die vollständige kaufmännische Verwaltung unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und der jeweils geltenden Rechtsprechung mit dem vorrangigen Ziel der Sachwerterhaltung dar.

Grundsätzlich erfolgt die Verwaltung und Bewirtschaftung der von uns betreuten Immobilien in enger Abstimmung mit unseren Auftraggebern, um somit dem uns entgegengebrachten Vertrauen Rechnung zu tragen sowie Entscheidungswege zu optimieren und Fehlentwicklungen, wie zum Beispiel dem Entstehen von Mietrückständen oder Leerständen, kurzfristig entgegenzuwirken.


Leistungen im Überblick

  • Vertretung des Auftraggebers gegenüber Dritten
  • Bonitätsprüfung im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen
  • Abschluss von Verträgen unter Optimierungsgesichts-punkten (Miet-,Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, etc.)
  • Dokumentation des Zustandes der Mieteinheiten bei der Übergabe im Zuge von Neuvermietungen und bei Ab-nahmen zum Mietvertragsende sowie aus gegebenem Anlass 
  • Überwachung der Einhaltung vertraglicher Obliegenheiten (von Mietern, Dienstleistern, etc.)
  • buchhalterische Erfassung und Überprüfung der Zahlungseingänge (Mieten, Abrechnungsergebnisse, etc.)
  • außergerichtliches Mahnwesen
  • Überwachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Umsetzung
  • Koordinierung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bescheinigungen gem. § 35a EStG
  • Erstellung regelmäßiger objektbezogener Abrechnungen über Einnahmen und Ausgaben auch unter Berücksichtigung steuerlicher Gesichtspunkte (Abzugsfähigkeit der Vorsteuer)
  • Überwachung des baulichen Zustands der Immobilie
  • Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Regelungen im Mietvertrag (Reparaturklauseln für Mieter)
  • Modernisierungsankündigungen und anschliessende Umlage der Modernisierungskosten
  • Beauftragung und Koordination von Immobilienmaklern für Vermietung von Wohn- und Geschäftsobjekten
 
Unser Konzept für die kompetente Betreuung Ihrer Wohneigentums- und Teileigentumsanlage besteht unter anderem in einer engen kontinuierlichen Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat der Wohnungseigentümergemeinschaft und in einer intensiven offenen Kommunikation mit allen Eigentümern.

Unser Ziel ist die langfristige Werterhaltung Ihrer Eigentumsanlage und ein ausgeglichenes und harmonisches Verhältnis zwischen den Eigentümern untereinander.Durch unsere objektbezogene A-Z Arbeitsweise vermeiden wir Zeit und Informationsverluste, die bei einer Aufteilung in verschiedene Kompetenzbereiche zwischen den verschiedenen Bereichen leicht auftreten können.


Allgemeiner Leistungskatalog

  • laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Unternehmen, Banken, Behörden
  • Überwachung der termingerechten Zahlungseingänge (Hausgeld, Sonderumlagen, etc.)
  • Korrekte Rechnungskontrolle und fristgerechte Rechnungsanweisung, Abwicklung des vollständigen Zahlungsverkehrs, Erfassung der gesamten Buchhaltung über eine anerkannte elektronische Buchhaltungssoft-ware (GFAD Haussoft) auf kaufmännischen Grundlagen
  • Erstellung von unterjährigen Hausabrechnungen zur Vorlage beim Verwaltungsbeirat
  • Erstellung der jährlichen Wohngeldabrechnungen gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WoEigG) und entsprechend den Bestimmungen der Teilungserklärung / Gemeinschaftsordnung
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen, Optimierung bestehender Verträge, Abschluss notwendiger weiterer Verträge
  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Sicherstellung der Bildung beschlossener Instandhaltungsrücklagen 
  • kontinuierliche Kontrolle des bau- und gebäudetechnischen Zustands der Wohnanlage
  • Überwachung und Beauftragung kleinerer laufender Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen oder Reparaturen
  • Unterbreiten von Vorschlägen für Instandhaltungs-, Renovierungs- und/oder Sanierungsmaßnahmen zur Werterhaltung und Wertverbesserung der Liegenschaft
  • im Übrigen richten sich die von uns angebotenen allgemeinen Leistungen selbstverständlich nach den in den  unabdingbaren Paragraphen 27 und 28 des WoeigG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben
  • diese allgemeinen Leistungen sind mit dem vereinbarten, pauschalen Verwaltungsentgelt abgegolten
 

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