Wir stellen uns vor
Die VILICUS Property Consulting GmbH steht für Verlässlichkeit, Fachkompetenz und Leidenschaft rund um Immobilien. Als engagiertes Beratungsunternehmen haben wir uns zu einer festen Größe in der Immobilienbranche entwickelt und verbinden professionelle Verwaltung, individuelle Beratung und echte Partnerschaft auf Augenhöhe.
Unser Erfolg basiert auf einem starken Team – und genau das steht bei uns im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert darauf, dass jedes Teammitglied sein Potenzial entfalten, eigene Ideen einbringen und sich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kann. Offenheit, Wertschätzung und gegenseitiger Respekt prägen unser tägliches Miteinander. Bei uns zählt nicht nur Leistung, sondern auch Teamgeist und Freude an der Arbeit.
Um bestmögliche Arbeitsbedingungen zu schaffen, setzen wir auf moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit neuester Technik sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus sorgen wir mit kostenlosen Getränken, frischem Obst und einer freundlichen, familiären Atmosphäre für das gewisse Extra im Arbeitsalltag.
Bei VILICUS Berlin verbinden wir Professionalität mit Menschlichkeit – denn wir sind überzeugt: Nachhaltiger Erfolg entsteht dort, wo Menschen gern arbeiten und sich wohlfühlen.
Lernen Sie das VILICUS-Team jetzt kennen!
Karriere bei VILICUS Property Consulting GmbH
Unser Angebot für Ihre Zukunft bei uns:
- Ein engagiertes, qualifiziertes Team mit echter Hands-on-Mentalität
- Eine Persönliche Arbeitsatmosphäre und Freude an Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im persönlichen Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die jeden Tag neue Perspektiven eröffnen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller IT- und EDV-Technik
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit und angenehmem Arbeitsumfeld
Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienverwaltung Schwerpunkt WEG-/SE Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD Haussoft
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus
Das sind Ihre Aufgabenfelder:
WEG- und SE-Verwaltung
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Vertragsmanagement – von Miet- bis Dienstleistungsverträgen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe
- Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
- Umsetzung von WEG-Beschlüssen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung
weitere wünschenswerte Kenntnisse
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD Haussoft
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus
Das sind Ihre Aufgabenfelder:
Mietobjektverwaltung
- Vertragsmanagement – von Miet- bis Dienstleistungsverträgen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe
- Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
WEG- und SE-Verwaltung (wie Mietobjektverwaltung zzgl.)
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
- Umsetzung von WEG-Beschlüssen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung
weitere wünschenswerte Kenntnisse
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position (Teamassistenz, Office Management)
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus
- sichere und kundenorientierte Kommunikation und Organisationsgeschick
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
Das sind Ihre Aufgabenfelder:
Allgemeine Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Kurierbestellungen, Telefonzentrale, Bestellwesen und Ablage
- Unterstützung unserer Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Mietern und Eigentümern – freundlich, lösungsorientiert und serviceorientiert
- Unterstützung weiterer Fachbereiche bei der effizienten Bearbeitung ihrer Aufgaben
Spezielle Aufgaben
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit Blick für Details und Sorgfalt
- Unterstützung der Miet- und Objektbuchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Objektlisten zur optimalen Übersicht und Dokumentation
weitere wünschenswerte Kenntnisse
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
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Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und die Chance, Sie kennenzulernen!
VILICUS Property Consulting GmbH
z.H. Frau Mandy Hentschel
Saatwinkler Damm 70
13627 Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Mandy Hentschel steht Ihnen jederzeit für Anfragen zur Verfügung und beantwortet gerne alle Fragen zu unserem Unternehmen und den offenen Stellen. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und Ihre Bewerbungsunterlagen zu senden – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!