Wir stellen uns vor
Die VILICUS Property Consulting GmbH ist ein kompetentes und engagiertes Beratungsunternehmen im Immobilienbereich. Seit der Gründung 2012 durch die Geschäftsführerin Mandy Hentschel hat sich das Unternehmen als zuverlässige Größe in Sachen qualifizierte Beratung und umfassende Dienstleistungen im Immobilienbereich etabliert.
Wir legen großen Wert darauf, dass jedes Teammitglied sein Potenzial voll entfalten und seine Kompetenzen einbringen kann. Dafür bieten wir ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das sowohl herzlich als auch professionell ist. Unsere Mitarbeiter arbeiten an modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen mit der neuesten Technikausstattung und haben die Möglichkeit, an Schulungen teilzunehmen. Täglich stehen Kaffee, Wasser und frisches Obst zur Verfügung.
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Unser Angebot für Ihre Zukunft bei uns:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und sehr gutem Arbeitsklima
- abwechslungsreiche Themengebiete und Aufgabenbereiche
- engagiertes und qualifiziertes Team mit freundschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- wohlfühl Arbeitsatmosphäre in unserem neuen Berliner Büro
- moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- kurze Kommunikationswege und regelmäßiger Fachaustausch
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in wachstumsorientiertem Unternehmen
- flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office möglich)
- Sie arbeiten mit modernernster IT/EDV
Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder anderweitiger immobilienwirtschaftlicher Abschluss
- alternativ: mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung Schwerpunkt WEG-/SE Verwaltung
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- EDV-/ MS-Office-Kenntnisse
- Anwendungserfahrung mit Verwalterprogrammen (bestenfalls GFAD Haussoft)
Das sind die Aufgabenfelder:
WEG- und SE-Verwaltung
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Anforderung von Sonderumlagen
- Umsetzung von WEG-Beschlüssen
weitere wünschenswerte Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Unser Angebot für Ihre Zukunft bei uns:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und sehr gutem Arbeitsklima
- abwechslungsreiche Themengebiete und Aufgabenbereiche
- engagiertes und qualifiziertes Team mit freundschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- wohlfühl Arbeitsatmosphäre in unserem neuen Berliner Büro
- moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- kurze Kommunikationswege und regelmäßiger Fachaustausch
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in wachstumsorientiertem Unternehmen
- flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office zeitweise möglich)
- Sie arbeiten mit modernernster IT/ EDV
Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder anderweitiger immobilienwirtschaftlicher Abschluss
- alternativ: mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- EDV-/ MS-Office-Kenntnisse
- Anwendungserfahrung mit Verwalterprogrammen (bestenfalls GFAD Haussoft)
Das sind die Aufgabenfelder:
WEG- und SE-Verwaltung
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Anforderung von Sonderumlagen
- Umsetzung von WEG-Beschlüssen
Mietobjektverwaltung
- Mieter- und Eigentümerkorrespondenz
- Vertragsmanagement (Miet- und Dienstleistungsverträge, etc.)
- Instandsetzungs- und Instandhaltungsmanagement
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Wohnungsübergabe und -rücknahme
weitere wünschenswerte Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Unser Angebot für Ihre Zukunft bei uns:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und gutem Arbeitsklima
- abwechslungsreiche Themengebiete und Aufgabenbereiche
- engagiertes und qualifiziertes Team mit freundschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- wohlfühl Arbeitsatmosphäre in unserem neuen Berliner Büro
- moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- kurze Kommunikationswege und regelmäßiger Fachaustausch
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in wachstumsorientiertem Unternehmen
- flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office zeitweise möglich)
- Sie arbeiten mit modernernster IT/ EDV
Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position (Teamassistenz, Office Management)
- Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- sichere und Kundenorientierte Kommunikation
- Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- EDV-/ MS-Office-Kenntnisse, Teams
Das sind die Aufgabenfelder:
Allgemeine Aufgaben
- Verantwortung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage)
- Unterstützung unserer ImmobilienverwalterInnen
- Mieter- und Eigentümerkorrespondenz
- Unterstützung der weiteren Sachgebiete in deren Aufgabenerledigung
Spezielle Aufgaben
- Vorbereitungen von Eigentümerversammlungen
- Wohnungsübergabe und -rücknahme
- Unterstützung unserer Miet- und Objektbuchhaltung
- Vorbereitung von Objektlisten
weitere wünschenswerte Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Ergreifen Sie Ihre Chance!
Jetzt bewerben und Ihre Zukunft selbst in die Hand nehmen! Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die eine eigenständige Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen schätzen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin, gerne per E-Mail an karriere@vilicus-berlin.de. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und die Chance, Sie kennenzulernen!
VILICUS Property Consulting GmbH
z.H. Frau Mandy Hentschel
Saatwinkler Damm 70
13627 Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Mandy Hentschel steht Ihnen jederzeit für Anfragen zur Verfügung und beantwortet gerne alle Fragen zu unserem Unternehmen und den offenen Stellen. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und Ihre Bewerbungsunterlagen zu senden – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!